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Seminarmanagement
im nectar LMS

Ob Präsenzseminar, Online-Veranstaltung oder hybrides Format – nectar LMS bietet Ihnen alles, was Sie für die Planung, Verwaltung und erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltungen benötigen.

Erstellen Sie Einzeltermine, Blockseminare oder wiederkehrende Schulungen – zentral über eine einzige Seminarseite. Standorte, Termine und Formate lassen sich flexibel kombinieren und optimal an die Anforderungen Ihrer Organisation und Ihrer Lernenden anpassen.

Dank umfassender Verwaltung von Veranstaltungsorten, Räumen und Ressourcen wird die Planung besonders einfach. Alle relevanten Informationen – von Räumen und Ausstattung über Dokumente bis hin zu Trainern – werden zentral an einem Ort verwaltet. Mit der integrierten Kostenverfolgung behalten Sie zudem Ausgaben für Catering, Veranstaltungsorte oder Trainerhonorare jederzeit im Blick.

Automatische Erinnerungen und Systemnachrichten halten Teilnehmer in jeder Phase auf dem Laufenden. Dank der integrierten Microsoft-Teams-Anbindung werden Meeting-Links automatisch erstellt und versendet – manuelle Outlook-Termine sind nicht erforderlich. Weitere Integrationen ermöglichen eine nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Was unser Seminarmanagement bietet

Integrierte
Kalender
Kapazitäten &
Wartelisten
Rollen &
Rechte
Effiziente
Verwaltung
Teilnehmer
verwalten

Alles im
Blick

nectar LMS bietet einen umfassenden Seminarkalender, der Lernenden einen übersichtlichen Überblick über alle geplanten Termine gibt. Mit einem Klick auf den Kalendereintrag gelangen sie direkt zum jeweiligen Seminar.

Trainer können ihre Verfügbarkeiten direkt über ihr persönliches Dashboard im System hinterlegen. Bei der Seminarplanung zeigt das LMS automatisch an, ob ein Trainer zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist.

Kapazitäten im Blick
Das LMS denkt mit

Mit der Seminarverwaltung in nectar LMS behalten Sie Teilnehmerzahlen und Termine jederzeit im Griff. Für jeden einzelnen Termin lassen sich Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen festlegen. Bei Änderungen werden Lernende, Vorgesetzte und Trainer automatisch benachrichtigt.

Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann ein Termin automatisch abgesagt werden. Lernende und Trainer werden rechtzeitig darüber informiert. Bei ausgebuchten Terminen können sich Nutzer auf eine Warteliste setzen lassen und automatisch nachrücken, sobald ein Platz frei wird – oder manuell durch einen Administrator hinzugefügt werden.

Verantwortung verteilen –
maximal flexibel

Die Standardrollen in nectar LMS ermöglichen eine reibungslose und flexible Seminarverwaltung. Trainer können Dokumente hochladen, Teilnehmer einsehen und Anwesenheiten erfassen. Organisatoren verwalten Teilnehmerlisten – von Wartelisten bis hin zu Abmeldungen – während Tutoren neue Seminare erstellen und planen können. Vorgesetzte haben zudem die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter zu Seminaren an- und abzumelden.

Sollte keine der Standardrollen Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ganz einfach eine individuelle Rolle mit den gewünschten Berechtigungen konfigurieren.

Von der Planung
zur Durchführung

nectar LMS deckt alle Bereiche der Seminarverwaltung ab – von der Kostenverfolgung bis zur Trainerzuweisung. Alle wichtigen Informationen können bereits bei der Erstellung von Seminaren und einzelnen Terminen festgelegt werden. Mit dem Raumplan behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Standorte, Räume und Ressourcen wann und von wem genutzt werden.

Umfassende Seminarstatistiken liefern Ihnen detaillierte Einblicke in einzelne Termine, komplette Seminare, anfallende Kosten und die Aktivitäten der Trainer.

Seminare und Termine können außerdem als Vorlagen gespeichert werden. Das spart Zeit und vereinfacht die Planung zukünftiger Veranstaltungen.

Flexibel steuern,
gezielt zuweisen

nectar LMS bietet flexible und leistungsstarke Funktionen für die Verwaltung von Teilnehmern. Kapazitätsgrenzen, Platzreservierungen und Teilnahmeanfragen geben Ihnen volle Kontrolle darüber, wer an Ihren Veranstaltungen teilnehmen kann. Freigabeprozesse und erforderliche Vorkenntnisse stellen sicher, dass Lernende nur Zugang zu den für sie passenden Lerneinheiten erhalten.

Zusätzlich können An- und Abmeldezeiträume individuell festgelegt werden, sodass sich die Teilnahme exakt nach Ihren Anforderungen steuern lässt. Bei nutzerspezifischen Schulungen können Seminare und Termine für nicht angemeldete Nutzer ausgeblendet werden.

Automatisierte Systemnachrichten unterstützen sämtliche Prozesse und halten Lernende, Trainer und Administratoren bei jedem Schritt auf dem Laufenden.

nectar LMS

Ein Learning Management System
von Fischer, Knoblauch & Co.
‍
Entwickelt und betrieben
in Deutschland

www.fkc-online.com

Plattform

ProduktFunktionenKI im nectar LMSSeminarverwaltungTechnische DetailsCase StudiesPreise

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